Die Register

Namen
Die Namen der in der Datenbank vorkommenden natürlichen Personen werden in einem alphabetisch sortierten Register angezeigt. Klickt man auf einen Eintrag, öffnet sich ein »Personendatenblatt«, auf dem die bekannt gewordenen personenbezogenen Daten festgehalten werden.
Alle Regesten sind vollständig indiziert, ausgenommen die Regesten von Böhmer/Will, Otto und Vigener, deren Indizierung nach und nach vorgenommen wird.
Eine Verknüpfung des Personenregisters mit dem Datendienst Gemeinsame Normdateien (GND) der Deutschen Nationalbibliothek ist in Vorbereitung.

Orte
Die Ortsnamen und sonstige Örtlichkeiten sind im Register gemäß der heutigen Schreibweise alphabetisch angeordnet.
Der Begriff »Stadt Mainz« wird wegen der Häufigkeit seines Vorkommens nur indiziert werden, wenn besondere Umstände eine Nennung nahelegen.
Die unterhalb der Ortsnamen aufgeführten Unterbegriffe können aus technischen Gründen nicht alphabetisch sortiert angezeigt werden. Bei Orten mit zahlreichen Unterbegriffen (wie etwa Mainz, Erfurt, Aschaffenburg, Frankfurt) wurde eine alphabetische Sortierung nur durch eine andere Darstellungsweise erreicht, die so in der Datenbank eigentlich nicht vorgesehen war.

Sucht man einen historischen Ortsnamen wie z.B. »Brunshusen«, wird man ihn im Register nur unter »Braunshausen« finden. Für die Recherche der historischen Schreibform ist das allgemeine Recherche-Modul zu verwenden. Eine sich immer weiter ergänzende Ortskonkordanz kann die Identifizierung seltener Schreibweisen erleichtern.

Alle Orte sind mit einer Georeferenzierung versehen. Ein nicht identifizierter Ort ist, wenn seine Lage völlig unbekannt ist, mit den Geodaten der Rheinmitte bei Mainz versehen. Ist seine Lage ungefähr bekannt, werden die Koordinaten des wahrscheinlichen Bezugsortes verwendet. Dies wurde notwendig, da sich die Karte zu einem Datensatz nur dann generiert, wenn alle Orte mit Geodaten versehen sind.

Körperschaften
In diesem Register sind Personenvereinigungen, Institutionen und Gebietskörperschaften jeglicher Art, mal als eigenständiges Stichwort, mal als Unterpunkt einer zugeordneten Örtlichkeit zusammengestellt.

Sachen (Schlagworte)
Eine kontrollierte Verschlagwortung der Regesten konnte bisher nicht verwirklicht werden. Eine gezielte Suche ist deshalb nur als Volltextsuche im Recherche-Modul möglich. Die im Register »Sachen (Schlagwörter)« aufgenommenen Begriffe haben bisher keine nutzbare Funktion.